Kebijakan Privasi
Berlaku sejak 8 Oktober 2026
Ringkasnya: data perusahaan dan karyawan dipakai hanya untuk menjalankan RapiKerja, tidak dijual, terpisah antar perusahaan, dan bisa diminta untuk dihapus.
1. Peran kami
Untuk data yang dimasukkan Pelanggan (misalnya data karyawan), Pelanggan adalah pengendali data dan PT Core Digital Corpora bertindak sebagai pemroses data atas nama Pelanggan. Untuk data akun pendaftar dan penagihan, kami adalah pengendali data. Kami berupaya mematuhi Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.
2. Data yang dikumpulkan
- Akun & perusahaan: nama, nama perusahaan, nomor WhatsApp, email, username, dan kata sandi (disimpan dalam bentuk hash, tidak bisa dibaca).
- Data operasional yang dimasukkan Pelanggan: data karyawan, absensi, cuti, gaji, proyek, pelanggan, penjualan, stok, keuangan, dan dokumen.
- Absensi: foto selfie dan lokasi GPS saat absen (bila diaktifkan Pelanggan), serta penanda perangkat untuk fitur “1 akun 1 HP”.
- Penagihan: riwayat tagihan dan bukti transfer. Data kartu atau rekening pembayaran diproses oleh bank/payment gateway, bukan disimpan oleh kami.
- Pemakaian: halaman aplikasi yang dibuka per perusahaan (agregat) untuk memperbaiki Layanan. Pengunjung situs dihitung tanpa cookie; alamat IP tidak disimpan.
3. Tujuan penggunaan
- Menyediakan fitur Layanan, termasuk perhitungan gaji, laporan, dan Rapi AI.
- Penagihan, dukungan pelanggan, dan pemberitahuan penting tentang akun.
- Keamanan: mencegah penyalahgunaan, titip absen, dan akses tanpa izin.
Kami tidak menjual data dan tidak memakainya untuk iklan.
4. Rapi AI
Saat pengguna bertanya ke Rapi AI, ringkasan data yang relevan sesuai hak akses penanya dikirim ke penyedia model AI pihak ketiga (Anthropic) untuk menghasilkan jawaban. Foto, kata sandi, nomor rekening, dan NPWP tidak dikirim. Pengguna bisa melihat data yang dipakai lewat tautan “Lihat data yang dipakai Rapi AI” di aplikasi.
5. Pihak yang terlibat
- Penyedia hosting & server tempat aplikasi dan database berjalan.
- Bank dan payment gateway untuk memproses pembayaran.
- Penyedia model AI untuk fitur Rapi AI.
- Otoritas yang berwenang bila diwajibkan oleh hukum.
6. Keamanan
- Koneksi terenkripsi (HTTPS); kata sandi disimpan sebagai hash.
- Data tiap perusahaan dipisahkan dan hanya bisa diakses akun perusahaan itu sesuai hak aksesnya.
- File seperti foto absen dan bukti transfer disimpan di luar folder publik.
7. Penyimpanan & penghapusan
Data disimpan selama akun aktif atau dibekukan, agar Pelanggan bisa kembali tanpa kehilangan data. Pelanggan dapat meminta salinan data atau penghapusan akun beserta datanya lewat kontak kami; permintaan diproses setelah identitas pemohon diverifikasi. Sebagian catatan penagihan dapat tetap disimpan bila diwajibkan peraturan perpajakan.
8. Hak Anda
Karyawan yang datanya ada di RapiKerja dapat mengajukan permintaan akses, koreksi, atau penghapusan kepada perusahaannya (Pelanggan), atau kepada kami yang akan meneruskannya ke Pelanggan.
9. Penyimpanan di perangkat
Aplikasi menyimpan token sesi dan preferensi tampilan di penyimpanan lokal browser agar Anda tetap masuk. Kami tidak memakai cookie iklan atau pelacak pihak ketiga.
10. Perubahan & kontak
Kebijakan ini dapat diperbarui; perubahan penting diberitahukan lewat aplikasi atau email.